Quản lý bán hàng 2 (QLBH2) là chương trình miễn phí, phục vụ cho việc quản lý bán hàng với số lượng sản phẩm ít. Mục đích ban đầu là viết cho quản lý buôn bán Vật liệu xây dựng, buôn bán Thức ăn chăn nuôi; cũng có thể sử dụng cho cửa hàng hoặc công ty tương tự như vậy. Chương trình được thiết kế nhập liệu đơn giản, không cần nhiều thao tác, vì các dữ liệu được lưu tự động khi nhập xong.
Các chức năng bao gồm: Quản lý sản phẩm, khách hàng, công nợ, thu chi, thống kê hàng tại kho...
Khi đưa chuột vào các điều khiển trên chương trình, góc trái bên dưới cửa sổ sẽ hiện ra hướng dẫn về chức năng hoặc ý nghĩa hoặc cách dùng…
Các menu của chương trình:
1. Menu Hệ thống
• Đăng xuất: Thoát khỏi người đăng nhập hiện tại và mở cửa sổ đăng nhập.
• Đổi mật khẩu: Đổi mật khẩu của người dùng đang đăng nhập.
• Chọn ngày giao dịch: Chọn lại ngày giao dịch (đăng nhập là quyền quản trị mới chọn lại ngày giao dịch được)
• Quản lý đăng nhập: Quản lý các tài khoản đăng nhập, các thao tác như: thêm, sửa, sóa, đổi mật khẩu cho đăng nhập.
• Thoát: Thoát khỏi chương trình.
2. Menu Chức năng
• Quản lý bán hàng: Các chức năng như tạo hóa đơn bán hàng, in hóa đơn giấy A5 hoặc in hóa đơn giấy cuộn 80mm, xem danh sách khách hàng cần giao hàng (dựa vào các lần đã bán hàng, chương trình đưa ra dự đoán).
• Nhập bảng kê bán hàng: Có thể nhập bảng kê bán hàng, sau đó có thể chuyển thành hóa đơn bán hàng, một ngày trong bảng kê chuyển thành một hóa đơn bán hàng.
• Nhập báo giá sản phẩm: Tạo bảng báo giá cho khách hàng.
• Quản lý thu chi: Quản lý thu tiền từ khách hàng, các khoảng thu khác, các khoản chi khác, in thống kê thu chi trong ngày, tổng tiền còn lại trong ngày. Xem danh sách khách hàng nợ.
• Nhập số dư đầu kỳ của khách hàng: Nhập số dư đầu kỳ của khách hàng, có thể là số dư nợ (PSN), hoặc số dư trả trước (PSC).
• Quản lý khách hàng và giá bán: Nhập khách hàng, giá bán khách hàng có thể nhập tại đây, chương trình cũng sẽ tự động tạo khi nhập chi tiết hóa đơn.
• Danh sách Nhà cung cấp / Nhóm: Dùng để nhập nhà cung cấp hoặc nhóm sản phẩm, mỗi Nhà cung cấp hoặc nhóm có thể chọn một màu để tiện phân biệt khi chọn tạo chi tiết hóa đơn.
• Quản lý sản phẩm: Nhập thông tin về sản phẩm, thêm, sửa, xóa. Các sản phẩm chung Nhà cung cấp hoặc chung Nhóm sẽ có cùng màu với Nhà cung cấp hoặc Nhóm đó.
• Quản lý kho: Nhập hàng vào kho, thống kê hàng hiện có tại kho. Xem hoặc in các số liệu của kho, ví dụ: Số liệu đầu ngày, nhập trong ngày, xuất bán trong ngày, số liệu cuối ngày…
• Nhập loại chi phí: Nhập các thể loại chi phí, thể loại này được chọn khi tạo ‘Chi phí trong ngày’ ở cửa sổ Quản lý thu chi.
• Quản lý các loại giảm giá cho khách hàng: Nhập tên và % giảm giá, dữ liệu này được chọn khi tạo hóa đơn bán hàng.
• Quản lý danh sách nhân viên: Nhập thông tin các nhân viên, thêm, sửa, xóa. Các nhân viên có đánh dấu chọn là “GiaoHang” sẽ xuất hiện khi tạo hóa đơn bán hàng, để chọn nhân viên giao hàng trên hóa đơn.
3. Menu Thống kê
• Xem thống kê: Chứa các thống kê về bán hàng, in kết sổ cho khách hàng, in bảng kê chi tiết cho khách hàng, thống kê công nợ…
4. Menu Tùy chọn
• Tùy chọn: Chứa các tùy chọn của chương trình như: Chỉ định các loại máy in, nhập thông tin về cửa hàng trên hóa đơn A5 hoặc hóa đơn giấy cuộn 80mm, có in kèm công nợ khách hàng trên hóa đơn hay không…
• Thông tin: Thông tin về chương trình.